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联络展览部职能工作和流程
发文单位:   发布时间:2018/9/3

联络展览部职能工作和流程

 

一、组织企业参展参会流程:

(一)我部将展会资料发送至企业。

(二)企业如有意愿参会,按照参展参会回执表填好后盖章发送贸促会。

(三)我部在此期间将随时保持与展会主办方信息沟通。

(四)我部对参展参会人员进行统计,统一安排参展参会工作。

(五)参展总结并上报信息。

二、需要申请河北省国际商会或沧州国际商会作为展会主办、承办、支持单位的流程:

(一)需要申请河北省国际商会作为主、承办或支持单位的,我部在收到展会筹备方请示后,立即向省贸促会起草上报请示报告,批复后迅速转发至展会筹备方;

(二)需要沧州国际商会作为主、承办或支持单位的,展会筹备方先向沧州市贸促会递交请示报告,我部根据展会举办情况进行调研,代请示主管会长、会长审批后给予批复。

三、组织企业参加经贸活动的流程:

(一)按活动内容通知和组织相关企业;

(二)汇总参加活动企业名单报活动组织单位;

(三)落实企业全部行程及所有活动安排;

(四)确定参加活动会领导及工作人员;

(五)会后总结并上报信息。

四、办理沧州国际商会会员企业入会所需资料和要求:

(一)入会企业提交入会申请表一式三份,加盖企业公章提交沧州国际商会联络展览部;

(二)上报会领导审核;

(三)待审核通过后盖章,送达企业一份留存;

(四)网上录入新会员信息,并及时网上公布。


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